Заметка практика: двуязычная документация для компании из Цуга
Международной компании в Цуге следует организовать свою документацию с учётом двух языков. Устав должен составляться на немецком языке для подачи в торговый реестр, с вспомогательным переводом на английский язык для акционеров и членов совета директоров. Организационный регламент совета директоров, протоколы заседаний совета и решения общего собрания акционеров можно вести на английском языке, однако решения, подлежащие подаче в реестр, например изменения устава или увеличение капитала, следует готовить также на немецком. Бухгалтерский учёт можно вести на английском языке, но налоговая декларация подаётся на немецком. Поэтому компании следует иметь наготове немецкий перевод ключевых документов для налоговой администрации.
В договорах, существующих на двух языках, следует указывать язык, имеющий решающее значение, и версию, имеющую преимущественную силу. Если договор, возможно, придётся принудительно исполнять в судах Цуга, сторонам следует учитывать затраты и риски перевода, а также то, не предпочтительнее ли арбитражная оговорка с английским языком разбирательства. Компании следует назначить лицо, ответственное за общение с органами власти на немецком языке, — как правило, швейцарского члена совета директоров, штатного юриста или внешнего консультанта. Наконец, компании следует обеспечить, чтобы её сотрудники, взаимодействующие с органами власти, понимали, что аутентичной является немецкая версия официальных документов, даже если английская версия была предоставлена для сведения.
Только для общего ознакомления. Настоящая статья не является юридической или налоговой консультацией, не заменяет консультацию по конкретному делу и не создаёт отношений между адвокатом и клиентом. Она отражает правовое положение по состоянию на октябрь 2026 г.